SEKRETARZ GMINY
1. Sektretarz w imieniu wójta, sprawuje nadzór nad wykonywaniem zadań przez komórki organizacyjne urzędu, w szczególności nad terminowym i prawidłowym załatwianiem spraw, przestrzeganiem regulaminu i instrukcji kancelaryjnej.
2. Do zadań sekretarza należy w szczególności:
1) zapewnienie warunków organizacyjnych i technicznych sprawnego funkcjonowania urzędu, realizacji jego działań oraz stworzenie bezpiecznych i higienicznych miejsc pracy;
2) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych;
3) nadzór nad terminowym przeprowadzaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych;
4) koordynowanie i nadzorowanie udostępniania informacji publicznej
5) koordynowanie, organizowanie i wykonywanie czynności związanych z organizacją wyborów, referendów i spisów powszechnych;
6) organizowanie i nadzorowanie funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w urzędzie;
7) wydawanie wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych w zakresie uprawnień organów gminy;
8) wspieranie i inicjowanie realizacji programów zdrowotnych oraz współpraca z podmiotami prowadzącymi opiekę zdrowotną na terenie gminy;
9) prowadzenie spraw dotyczących dowozu uczniów do szkół,
10) kontrolowanie spełniania obowiązku szkolnego i obowiązku nauki;
11) współpraca z dyrektorami w zakresie dowożenia uczniów do szkół i opieki podczas dowożenia, organizowanie bezpłatnego transportu dzieci do i ze szkoły;
12) współpraca z Dyrektorem Centrum Usług Wspólnych Gminy Sokołów Podlaski w zakresie refundacji kosztów dowozu dzieci niepełnosprawnych lub organizowanie transportu dla dzieci niepełnosprawnych i zapewnienie opieki tym dzieciom podczas transportu;
13) sporządzanie sprawozdań zbiorczych o stanie zatrudnienia w placówkach oświatowych oraz o liczbie uczniów;
14) prowadzenie spraw związanych z Systemem Informacji Oświatowej (SIO);
15) prowadzenie procedury związanej z przyznawaniem stypendium Wójta dla uczniów za wyniki w nauce;
16) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudnienia absolwentów w ramach aktywizacji zawodowej i organizacji prac interwencyjnych;
17) opracowywanie wykazu podmiotów, w których wykonywana jest kara ograniczenia wolności oraz praca społecznie użyteczna, i kierowanie do nich osób skazanych,
18) sporządzanie sprawozdania z wykonywania prac społecznie użytecznych,
19) współpraca z kuratorami i sądem;
20) wykonywanie innych zadań wskazanych przez wójta.
3. W przypadku nieobecności sekretarza zastępstwo ustala wójt.