ZASTĘPCA WÓJTA
Do zadań zastępcy wójta należy w szczególności:
1) wykonywanie zadań z upoważnienia lub na polecenie wójta;
2) reprezentowanie urzędu, w imieniu wójta, w roboczych kontaktach zewnętrznych, w tym prowadzenie negocjacji w obrocie cywilno-prawnym;
3) reprezentowanie gminy w czasie uroczystości i spotkań oficjalnych w zakresie uzgodnionym z wójtem;
4) inicjowanie usprawnień oraz wdrażanie nowoczesnych metod organizacji i narzędzi pracy, w tym rozwijanie i koordynowanie procesu informatyzacji urzędu, oraz przedkładanie wójtowi propozycji dotyczących usprawniania pracy urzędu;
5) planowanie zatrudnienia w urzędzie i nadzorowanie spraw kadrowo-płacowych i doskonalenia kadr;
6) realizowanie zadań Wójta w czasie jego nieobecności lub w razie wynikającej
z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Wójta, jeżeli otrzyma w tym zakresie pełnomocnictwo;
7) podejmowanie wszelkich działań na rzecz tworzenia pozytywnego wizerunku gminy;
8) koordynowanie i nadzorowanie zadań w zakresie obsługi rady oraz komisji i zespołów powołanych przez wójta;
9) nadzorowanie dokumentowania pracy wójta oraz przygotowywania sprawozdań z działalności wójta i urzędu oraz realizacji uchwał rady i zarządzeń wójta;
10) wykonywanie funkcji organu prowadzącego w zakresie określonym przepisami nad działalnością merytoryczną przedszkola i szkoły podstawowej wchodzących w skład Zespołów Oświatowych;
11) prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, łączeniem i likwidacją przedszkoli i szkół podstawowych;
12) przygotowanie projektów planu sieci publicznych przedszkoli i szkół podstawowych oraz granic ich obwodów;
13) analiza przedstawionych przez dyrektorów szkół i przedszkoli arkuszy organizacyjnych oraz przedstawienie Wójtowi Gminy wniosków w tym zakresie;
14) prowadzenie kontroli w szkołach i placówkach w zakresie obejmującym realizację zadań kompetencyjnie należących do organu prowadzącego;
15) realizacja zadań dotyczących oceny pracy dyrektorów szkół, wynikających z ustawy Karta Nauczyciela oraz rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej;
16) prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym oraz doskonaleniem zawodowym nauczycieli;
17) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród Wójta – nauczycielom;
18) prowadzenie ewidencji szkół i placówek oświatowych;
19) realizacja zadań wynikających z ustawy o Systemie Informacji Oświatowej;
20) współdziałanie z Kuratorem Oświaty w zakresie realizacji programu wychowawczo-dydaktycznego w placówkach oświatowych;
21) przygotowanie projektów wynagradzania nauczycieli oraz pracowników administracji i jego uzgadnianie ze związkami zawodowymi;
22) przygotowanie materiałów do konkursów i naborów na stanowisko dyrektora placówek oświatowych;
23) przygotowanie projektów uchwał w zakresie zasad odpłatności za pobyt dziecka w przedszkolu;
24) współpraca z radami szkół, radami rodziców i komitetami rodzicielskimi w zakresie organizacji i funkcjonowania szkół i placówek;
25) zakładanie, prowadzenie i likwidacja szkół i przedszkoli;
26) dokonywanie wspólnie z organem prowadzącym nadzór pedagogiczny oceny pracy dyrektorów;
27) prowadzenie postępowania wyjaśniającego na wniosek rady pedagogicznej o odwołanie z funkcji dyrektora;
28) rozpatrywanie w porozumieniu z organem prowadzącym nadzór pedagogiczny odwołań nauczycieli od oceny ich pracy;
29) przygotowanie i prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem przez Wójta uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do dyrektorów szkół;
30) współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy, Dyrektorem Centrum Usług Wspólnych Gminy Sokołów Podlaski i Dyrektorami szkół w przygotowaniu rocznych budżetów szkół oraz w sprawie właściwego wdrażania przepisów płacowych;
31) przygotowanie projektów uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta w sprawach oświatowych;
32) wnioskowanie do Wójta o zatwierdzenie arkuszy organizacyjnych szkół;
33) nadzór nad wykorzystaniem dotacji celowych otrzymanych z budżetu państwa na cele oświatowe,
34) realizacja procesu przekazywania, rozliczania i kontroli dotacji udzielanych z budżetu gminy publicznym i niepublicznym placówkom oświatowym,
35) prowadzenie rozliczeń z innymi samorządami dot. pobytu dzieci z gminy w placówkach oświatowych przez nich prowadzonych.
36) koordynowanie prac związanych z opracowaniem i nowelizacją Regulaminu
i regulaminu pracy, regulaminów organizacyjnych jednostek organizacyjnych Urzędu;
37) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie;
38) organizowanie pracy urzędu i nadzorowanie jego działalności z uwzględnieniem dbałości o właściwą obsługę klientów, sprawny obieg dokumentów oraz załatwianie skarg i wniosków;
39) koordynowanie prowadzenia kontroli komórek organizacyjnych urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych;
40) opracowywanie planów kontroli i przedstawianie wójtowi wniosków z wyników kontroli;
41) nadzór nad realizacją wniosków z kontroli przeprowadzanych w urzędzie;
42) wykonywanie wobec wójta czynności z zakresu prawa pracy nie związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy;
43) wykonywanie innych zadań wskazanych przez wójta.